Notulensi Rapat Advokasi BEM FHUI 2011 1 April 2011

Notulensi Rapat Advokasi BEM FHUI 2011

1 April 2011

Agenda Utama :

Membahas masalah pemindahan buku-buku ke perpustakaan pusat.

Perpustakaan pusat baru telah selesai dan rencananya akan diresmikan pada 2 Mei 2011 oleh Presiden SBY. Untuk itu pemindahan buku-buku dari setiap fakultas diharapkan terlaksana sebelum tanggal tersebut. Sebenarnya pemindahan buku ke perpustakaan baru banyak ditentang oleh para dosen dan guru besar di banyak fakultas, namun tidak demikian di FH, guru besar malah setuju dengan pemindahan buku karena ruang perpustakaan FH akan direnovasi untuk menjadi ruang guru besar dan asistennya padahal guru besar tidak setiap hari ada di FH

Tim advokasi yang diwakili oleh Anne, Mbak Elsa dan Abu telah menemui Bu Mely, Kepala Perpustakaan FHUI untuk membicarakan hal ini, namun menurut Bu Mely pemindahan buku ke perpustakaan pusat hanya perintah dari Dekan FH dan tidak ada kejelasan lebih lanjut karena Dekan FH saat ini berada di Belanda bersama Rektor UI. Ketika Anne menemui Kepala perpustakaan Pusat UI yang bernama Bu Lucky, ada info penting yang diambil yaitu sebenarnya kepala perpustakaan setiap fakultas mempunyai hak atau dibolehkan untuk tidak mengikuti jadwal pemindahan buku yang ditetapkan. Kalau dilihat, pemindahan buku yang dirasa tergesa-gesa ini hanya karena Presiden SBY yang akan meresmikannya.

Tugas untuk setiap Advo selanjutnya adalah menyebar quesioner pada hari Senin, 04 April 2011 untuk menjaring aspirasi buku apa saja yang masih dibutuhkan untu dimintakan penundaan pemindahan buku ke perpus pusat. Quesioner yang akan disebar sebanyak 100 lembar dengan masing-masing angkatan 25 lembar quesioner.

Laporan Per Divisi:

1.    Laporan Divisi Advokasi Akademis

ü  Draft kurikulum baru telah selesai namun masih harus meminta persetujuan dosen agar benar-benar dapat diberlakukan

2.    Laporan Divisi Advokasi Terancam Evaluasi

ü  Tim ini telah bertemu dengan dosen dan akan mencoba berbicara dengan PA si “MTE”

3.    Laporan Divisi Kominfo

ü Advo News akan dibagikan pada hari Senin.

ü Membuat data penjaga ruang kelas dalam rangka advokasi fasilitas kampus

ü Membuat stiker himbauan agar warga FH tidak membuang sampah sembarangan dan merawat fasilitas kampus bersama

4.    Laporan Divisi Advokasi BOP-B

ü  Mahasiswa 2010 yang ingin mengajukan BOP-B diperbolehkan yaitu pada semester 4. Konsep baru dari UI juga untuk mahasiswa yang sudah mengajukan BOP-B setelah semester 4 harus meng-update/mengajukan lagi setiap tahunnya.

5.    Laporan Divisi Fasilitas Kampus

ü  Telah diuraikan pada agenda utama

6.    Laporan Divisi Advokasi Beasiswa

ü  Beberapa beasiswa telah mencairkan dana untuk penerimanya.

ü  Mengenai masalah beasiswa BUMN menurut petugas PPMT, mahalum FH dinilai kurang reaktif dalam mengurus masalah beasiswa

ü  Persiapan membuat buku beasiswa

7.    Laporan Divisi Advokasi Barel

ü  Jalan menuju Barel yang di depan FH itu dibuka sejak tahun 1987 dengan janji tidak akan ditutup dan UI akan menjadi sumber penghasilan bagi penduduk sekitar UI\

8.    Lain-lain

ü  Team building akan dilaksanakan pada 7-8 Mei 2011