Notulensi Rapat Advokasi BEM FHUI 2011 28 Februari 2011

Notulensi Rapat Advokasi BEM FHUI 2011

28 Februari 2011

Agenda Utama :

Membahas persembahan yang akan diberikan saat Rapat Kerja BEM FHUI 2011. Raker akan diselenggarakan BEM FHUI pada 5 Maret 2011 di Balai Sidang FHUI  pukul 10.00-16.00 WIB.

Laporan Per Divisi:

1.    Laporan Divisi Advokasi Akademis

ü  Perubahan kurikulum akan dilaksanakan pada 2011

ü  Akan ada masa transisi pada tahun 2011-2012 dan masa transisi akhir adalah 2014.

ü  Angkatan 2009 dan 2010 akan terkena dampak perubahan kurikulum namun tidak berdampak besar

ü  Untuk angkatan 2007 dan 2008 perubahan kurikulum tidak akan diberlakukan karena mereka tetap menggunakan kurikulum 2002

ü  Untuk pengumuman lebih lanjut mengenai perubahan kurikulum 2011 akan disosialisasikan pada mahasiswa dan melalui BEM FHUI

2.    Laporan Divisi Advokasi Terancam Evaluasi

ü Pada Rabu, 22 Februari 2011 telah dilakukan pencarian nama-nama mahasiswa yang terancam evaluasi

ü Telah dibuat skala prioritas atas nama-nama yang terdaftar tersebut

ü Kesulitan yang dihadapi adalah menjalin komunikasi dengan mahasiswa yang terancam tersebut.

3.    Laporan Divisi Kominfo

ü Telah selesai  twitter, facebook, email, dan blog Dept. Advokasi BEM FHUI dan semuanya telah aktif

ü Untuk anggota Advokasi yang lain dapat menghubungi divisi ini bila mendapat informasi apa saja mengenai beasiswa, fasilitas kampus, maupun hal lain yang berkaitan dengan tugas Dept. Advokasi

4.    Laporan Divisi Advokasi BOP-B

ü  Telah membuat daftar mengenai paguyuban-paguyuban mahasiswa di UI serta contact person-nya dengan alasan paguyuban penting karena mahasiswa baru mengetahui mekanisme BOP-B dari paguyubannya

ü  Tidak ada perubahan mekanisme dalam mengakses BOP-B, jadi bisa langsung melihat di website UI

ü  Mekanisme BOP-B terpusat di kesma BEM UI sehingga fakultas kurang mengetahui mekanismenya

5.    Laporan Divisi Fasilitas Kampus

ü  Masalah loker telah dikomunikasikan dengan Pak Wahyu.

ü  Loker disegel karena menunggu masa habis pakai

ü  Untuk mahasiswa yang ingin mengambil barangnya di loker harap menghubungi bagian Rumah Tangga

ü  Loker akan disewakan dengan tarif Rp 60.000,00/semester, tarif tersebut sudah termasuk gembok

6.    Laporan Divisi Advokasi Beasiswa

ü  Cara mengakses beasiswa masih seperti sebelumnya

ü  Rapat kesma link antar fakultas diadakan pada Rabu jam 16.00 di Balai Sidang FHUI

7.    Laporan Divisi Advokasi Barel

ü  Divisi ini telah mencari informasi mengenai sejarah Barel, sejarah UI dan hal yanng berkaitan dengan Barel

ü  Hari Senin 7 Maret 2011, divisi ini akan melanjutkan pencarian informasi mengenai Barel